¿Qué es la firma electrónica simple?
La firma electrónica simple (FES) es cualquier método electrónico que permite identificar al firmante y dejar constancia de su consentimiento. En Chile, está regulada por la Ley 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha Firma.
No es una firma escaneada ni un dibujo con el dedo. Es un proceso que asocia tu identidad verificada a un documento digital en un momento exacto del tiempo.
¿Es legal para contratos laborales?
Sí. El contrato de trabajo en Chile es un instrumento privado de carácter consensual — la ley no exige una forma especial para que sea válido. Eso lo hace perfectamente compatible con la FES.
La Ley 19.799 establece que los documentos firmados electrónicamente tienen el mismo valor que los documentos en papel, cuando la ley no exige una formalidad especial.
Las únicas excepciones relevantes en el ámbito laboral son:
- El finiquito (requiere ratificación ante ministro de fe — ver guía aparte)
- Documentos que por ley exijan firma ante notario o instrumento público
El contrato inicial, los anexos y las liquidaciones mensuales no tienen esa restricción.
Qué queda registrado al firmar
Cuando una persona firma con FES en una plataforma seria, el sistema genera un registro de auditoría que incluye:
Este conjunto de datos forma el expediente de auditoría que un juez puede revisar si se impugna la firma.
¿Y si alguien alega que no firmó?
Bajo la Ley 19.799, los documentos con FES tienen valor de instrumento privado. Si se impugna la autenticidad, quien niega la firma debe probarlo — y el expediente de auditoría es la evidencia que presenta quien sí la afirma.
En la práctica, el timestamp, la IP y la verificación de identidad hacen muy difícil sostener que alguien "no sabía" o "no firmó": hay un rastro técnico que ubica al firmante en el documento, en un momento concreto, desde un dispositivo concreto.
FES vs. Firma Electrónica Avanzada (FEA)
Es importante no confundir:
La firma electrónica avanzada tiene mayor peso probatorio ante el Estado, pero no es requerida para contratos laborales privados.
El PIN de firma: qué significa
Cuando el sistema solicita un PIN o código para firmar, ese código actúa como tu acto de voluntad expreso: estás confirmando que leíste el documento y que consientes en firmarlo. El PIN queda registrado en el log junto al resto del expediente.
No es lo mismo que una contraseña de acceso. Es el equivalente electrónico de estampar tu firma en papel.
GoLegit usa firma electrónica simple para todos los documentos laborales: contrato, anexos y recibos de liquidación. Cada firma queda con su timestamp, identidad verificada y hash del documento — el mismo expediente que sirve como prueba si alguna vez se necesita.